Dans la lignée de mes précédents posts, je voudrais partager avec vous un outil véritablement pratique lorsque le nombre de tâches que l'on a à faire croît de manière sensible.

Certains sont adeptes de la méthode post-its (collés sur l'écran de votre ordinateur, ils peuvent donner une image un peu "brouillon" de votre manière de travailler, sans parler des problèmes de transportabilité...), d'autres privilégient des listes sur Bloc-Notes mais, au final, nous avons vite tendance à perdre de vue ce qui est prioritaire de ce qui ne l'est pas.

L'idée est donc de créée une matrice permettant de "ranger" les tâches au moment où elles apparaissent en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance.

On visualise donc tout de suite ce qui est à faire rapidement et, pour autant, on ne perd pas de vue les actions de fond ou avec peu de valeur ajoutée.

Privilégier les tâches que nous considérons comme "plaisantes" est une tendance naturelle…mais elle n'est souvent pas synonyme d'efficacité ! Cette "matrice" aide donc les êtres chaotiques que nous sommes à remettre un petit d'ordre dans nos manières de travailler !

Pour ceux qui veulent essayer, le Fichier Excel en téléchargement ici.